Como fazer um webinar? Aprenda o passo a passo e faça o seu

Como fazer um webinar? Aprenda o passo a passo e faça o seu

Fazer um webinar é uma estratégia muito utilizada no marketing digital, seja para atrair ou até mesmo para nutrir leads. Porém, muitas pessoas ficam receosas de fazê-lo por serem tímidas ou pela própria inexperiência.

O nome parece complicado, mas é muito simples. São seminários que acontecem online, transmitidos ao vivo ou em retransmissões. Muitas pessoas se assustam e já começam a ficar nervosas quando leem “transmissões ao vivo”. Porém, ao seguir os passos abaixo, você verá que tudo será muito mais simples do que parece.

Os seminários podem ser criados para atrair leads, levá-los para o próximo nível no funil de vendas, fazer demonstrações e manter seus clientes. Agora que você entendeu o que é um webinar, veja o que fazer antes, durante e depois do evento.

1. Antes do evento

Cerca de 3 semanas antes

Para realizar seu evento você deve decidir as principais características dele.

Definindo o tema

Para começar, escolha a temática do seminário. Como vimos acima, cada empresa tem objetivos claros para realizar um webinar. Isso influenciará muito na temática abordada, se será introdutória ou avançada.

Definindo os palestrantes participantes

Caso seja possível, convide algum participante conhecido para participar, o que aumenta a visibilidade do evento. Se não for possível, não há problema. A maioria dos seminários acontece com apenas uma pessoa.

Definindo data e horário

É fundamental escolher bem os horários. Evite coincidências com eventos de grandes proporções ou em vésperas de feriados, para que seu evento tenha o máximo de pessoas possível.

Cerca de 2 semanas antes

Quando faltar apenas 2 semanas para o evento, é momento para você se preocupar com a divulgação, para que você tenha o maior público possível.

Para isso, pense em:

  • enviar e-mail convidando sua base de leads;
  • divulgar o evento nas mídias sociais como Facebook e Instagram;
  • anunciar em mídias pagas como Facebook Ads e Google AdWords;
  • colocar Call-to-action no site e em posts selecionados.

Uma semana antes

Faltando apenas uma semana para o grande dia, certifique-se de que a divulgação do webinar está caminhando como desejado. Caso seja necessário, reforce sua presença em alguma mídia.

Trabalhe na parte técnica

Invista o maior tempo possível na parte técnica do evento. Alguns aspectos são muito importantes, como:

  • preparar o roteiro da apresentação. Além de não se esquecer de nada no momento da fala, você se sentirá mais seguro;
     
  • preparar e enviar o slide para a nuvem. Faça slides intuitivos e interessantes e envie para algum sistema de slides na nuvem;
     
  • monte o evento em sua plataforma favorita. Escolha o melhor sistema para gravar e compartilhar ao vivo seu seminário. Caso não conheça nenhum, considere o Google Hangouts.

2. No dia do evento

O grande dia chegou! Não deixe que o nervosismo faça com que você se esqueça de algum ponto importante.

Veja o que fazer antes e durante a apresentação.

Antes 

  • Organize a apresentação do local. Verifique o enquadramento daquilo que será apresentado.
     
  • Verifique a iluminação. Veja qual é quantidade e necessidade de iluminação para que a imagem seja bem transmitida.
     
  • Teste a internet. Veja se a internet está funcionando bem e sem falhas.

Durante

  • Apresente-se aos presentes.
  • Peça que eles divulguem o evento.
  • De tempo em tempo, responda perguntas dos participantes.
  • Ao fim, agradeça a presença e a paciência dos usuários.
  • Responda o máximo de perguntas possível.

3. Depois do evento

Após o evento, envie um formulário para que o usuário possa dar seu feedback e ajudá-lo a melhorar. Além disso, programe novas exibições para continuar a fazer leads.

Realizar um seminário online pode ser trabalhoso, porém rende muitos frutos e é capaz de auxiliá-lo a conquistar e nutrir seus leads. Manter a calma e planejá-lo são as melhores formas de garantir um bom evento.

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