Planejar um Evento: 7 Ideias Para Aumentar o Comparecimento

Planejar um Evento: 7 Ideias Para Aumentar o Comparecimento

Planejar um evento exige muito tempo e esforço, mas pode ser menos complicado se você planejar com antecedência e usar os recursos certos no processo.

O processo se torna muito mais fácil se você tiver uma equipe de pessoas dispostas a assumir tarefas específicas de promoção de eventos.

Planejar um evento pode causar muito menos estresse para todos os envolvidos, se a equipe estiver preparada.

Se você quer que todos os eventos que você produz sejam vendidos, ou, quer obter um número respeitável de inscrições, aqui estão algumas ideias criativas que você pode tentar para aumentar os números de presença no seu evento.

1. Organize um seminário online gratuito

planejar um evento

Para eventos relacionados a negócios ou aqueles que oferecem algum tipo de especialização, um webnário pode fornecer uma prévia do que esperar e pode gerar expectativa pelo evento.

Se você puder fornecer gratuitamente informações valiosas no seminário online, os participantes ficarão animados pelo que vem pela frente.

2. Utilize Storytelling

Compartilhe histórias (Storytelling) pessoais de pessoas que participaram do evento no passado e o que isso significa para elas.

A narração de histórias geralmente apresenta melhores resultados e conversões.

3. Compartilhe o que acontece por trás dos bastidores

Leve o seu público a uma viagem e mostre imagens exclusivas dos bastidores do seu evento para criar animação.

Isso pode ser fotos de organização, entrevistas pré-evento sobre o que esperar ou até mesmo um Feed ao vivo com os organizadores.

4. Garanta que a identidade visual do evento seja consistente

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Compartilhe materiais de apoio de rede social, como imagens ou vídeos, com aqueles que estarão promovendo o evento em seu nome, como influenciadores do setor, palestrantes ou patrocinadores.

Para planejar um evento de sucesso, torne o processo o mais fácil possível para agendar e compartilhar conteúdo. Assim, tente criar imagens personalizadas para cada parte interessada.

5. Priorize seus objetivos para que você possa permanecer no caminho certo

Todo mundo tem objetivos e intenções em mente quando pensa em planejar um evento.

Então, para obter mais vendas de ingressos, para aumentar a conscientização com um público-alvo específico ou até para atrair mais patrocinadores, defina bem seus objetivos.

Para definir bem os objetivos:

  • Faça uma lista do que você deseja alcançar. E o que seu chefe ou cliente espera alcançar.
  • Quantifique sua lista.
  • Reordene a lista para que seus objetivos mais importantes estejam no topo da lista.
  • Faça um balanço do tempo, dinheiro e recursos que você tem disponíveis para você.
  • Conheça os seus prazos

6. Utilize as redes sociais

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Uma tática de marketing de eventos testada e comprovada é usar a rede social, que pode ser uma ótima ferramenta para promover um evento.

Lembre-se de manter seu público em mente e escolher as plataformas de redes sociais certas para atender a seu público.

Por exemplo, os públicos mais velhos podem estar mais aptos a ler a seção de eventos de um jornal, enquanto um público mais jovem e mais experiente em tecnologia pode encontrar coisas para fazer navegando em sites de eventos.

Uma das formas mais eficazes de anunciar seu evento é em páginas de rede social, porque é gratuito e pode alcançar um público muito grande:

  • LinkedIn
  • Twitter
  • Facebook
  • Instagram

Nessas plataformas, você também pode capturar seguidores para ajudar a promover o seu evento.

7. Utilize blog

Nunca subestime o poder dos blogs. Esta é uma das ferramentas mais eficazes que você tem disponível para divulgação e engajamento para o evento.

Seu blog deve se concentrar no propósito do evento, ele informará como educar ou entreter os participantes.

A criação de conteúdo no blog pode impulsionar seus rankings nos mecanismos de pesquisa quando as pessoas estão pesquisando informações.

Você ainda pode divulgar artigos dos palestrantes do evento, isso lhe dará mais exposição.

8. É hora de planejar um evento!

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Ao promover seu próximo evento, aproveite essas ideias para garantir o sucesso do seu evento.

A boa notícia é que o seu evento pode ser comercializado com sucesso, mesmo se você estiver operando com um orçamento pequeno.

Use sua imaginação, seja criativo e experimente diferentes técnicas de promoção.

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